Individuelle Software für Immobilienverwaltungen.
Wir bauen Web- und Mobile-Anwendungen, die zu Ihren Abläufen passen, statt umgekehrt. Entwickelt von Software-Spezialisten, die selbst vermieten und den Verwaltungsalltag kennen.
Standardsoftware passt selten. Der Rest landet in Excel.
Fast jede Hausverwaltung nutzt etablierte Branchenlösungen und pflegt parallel unzählige Tabellen, um die Lücken der starren Systeme zu schließen.
Sonderabläufe, die keine Software abbildet
Individuelle Abrechnungsmodelle, besondere Mietverträge oder spezifische Gesellschafterstrukturen lassen sich in Standardlösungen meist nicht sauber abbilden.
Daten in mehreren Systemen und Tabellen
Vertragsdaten im ERP, Handwerkertermine im Kalender, Mieterlisten auf dem Netzlaufwerk und Zahlungsströme im Online-Banking: Wichtige Informationen liegen verstreut.
Manuelle Abgleiche jeden Monat
Mieteingänge, Nebenkostenvorauszahlungen und Rechnungen müssen Monat für Monat händisch verglichen und übertragen werden. Das ist fehleranfällig und zeitraubend.
„Mit acht Excel-Dateien hatten wir irgendwann keinen Überblick mehr. Heute sehen wir auf einen Blick, wer gezahlt hat und wo etwas offen ist, und die Zuordnung der Zahlungen läuft fast von selbst.“
AUSGANGSLAGE
Der Bestand wuchs stetig auf 70 Einheiten. Die Verwaltung in getrennten Dateien stieß an operative Grenzen:
- –Kontoauszüge mussten Zeile für Zeile mit mehreren Tabellen abgeglichen werden
- –Kein schneller Überblick, wer gezahlt hat und wo Mieten offen sind
- –Mühsame manuelle Zuordnung und zeitraubende Fehlersuche
- –Keine mobile Lösung für Termine oder Rückfragen vor Ort
LÖSUNG
Wir haben die acht Tabellen in eine eigene Software überführt. Bestehende Daten wurden übernommen, ohne doppelte Erfassung.
- +Alle Gebäude, Einheiten, Mieter und Verträge an einem Ort
- +Kontoumsätze per Excel-Import einlesen
- +Ein Regelwerk ordnet Mieteingänge und Ausgaben selbstständig zu
- +Im Browser und mobil als iOS-App nutzbar
ERGEBNIS
- Automatische Zuordnung: Mieteingänge werden selbstständig zugewiesen statt von Hand abgeglichen.
- Echtzeit-Überblick: Der Zahlungsstand aller 70 Einheiten ist jederzeit erkennbar.
- Offene Posten sofort sichtbar, je Mietpartei.
Bausteine, die wir bereits gebaut haben
Diese Module laufen produktiv in ImmoBass. Wir passen sie an Ihre Abläufe an oder entwickeln Neues dazu. Sie bezahlen nicht für Grundfunktionen, die es schon gibt, sondern nur für das, was Ihre Verwaltung individuell braucht.
Banking & Zahlungszuordnung
01PSD2-Anbindung mit ausschließlich lesendem Zugriff. Ein Regelwerk ordnet Zahlungen zu und gleicht Soll- und Ist-Mieten monatlich ab.
Nebenkostenabrechnung
02Betriebskosten nach BetrKV erfassen und Gebäuden zuordnen. Verteilerschlüssel je Kostenart, z. B. nach Fläche, Personen oder Verbrauch.
Auswertungen je Gebäude
03Cashflow-Übersichten je Objekt, Zahlungsstatus je Mietpartei und strukturierte Vorbereitung für Buchhaltung und Jahresabschluss.
Bestands- & Vorgangsverwaltung
04Zähler und Dokumente mit lückenloser Historie, Sanierungs-Tracking mit Kostengrenzen und Gewerken, Fristenüberwachung für Verträge und Termine.
Web & iOS
05Web-Anwendung für alle gängigen Browser und iOS-App für Termine vor Ort. Beide arbeiten mit denselben Daten.
Schnittstellen & Datenimport
06Anbindung an Ihre bestehende Software, automatisierter Excel-Import für Bestandsdaten und individuelle Schnittstellen für Ihre IT.
Sehen Sie, wie wir arbeiten.
ImmoBass ist unsere eigene Verwaltungssoftware und unsere Referenz. Testen Sie die Demo kostenlos. Ihre Lösung bauen wir anschließend passend zu Ihren Abläufen.
- ✓Voller Zugriff auf alle Module
- ✓Sofort im Browser, keine Installation
- ✓Kostenlos und ohne Verpflichtung
So arbeiten wir
Ein transparenter Prozess von der ersten Bestandsaufnahme bis zum langfristigen Betrieb.
Erstgespräch und Analyse
Wir sprechen über Ihre Abläufe, bestehende Software und die Lücken, die Sie derzeit mit Excel oder manueller Arbeit überbrücken.
Prototyp aus bestehenden Bausteinen
Statt bei null zu beginnen, nutzen wir bewährte ImmoBass-Module und erstellen zeitnah einen greifbaren Prototyp für Ihren Workflow, ohne dass Sie für die Grundlagen bezahlen.
Umsetzung in kurzen Schritten
Wir entwickeln iterativ und stimmen uns regelmäßig ab. Zwischenstände testen Sie direkt und geben sofort Feedback.
Betrieb und Wartung
Nach dem Start kümmern wir uns um Betrieb, Sicherheitsupdates und die Anpassung an neue gesetzliche oder operative Anforderungen.
Software-Spezialisten mit eigenem Immobilienbestand
ImmoBass ist die Immobilien-Sparte der BassLabs GmbH mit Sitz in Bochum. Wir verbinden über 25 Jahre IT- und Softwareentwicklungserfahrung mit echter Praxis: Als Vermieter mit eigenem Bestand kennen wir die Sonderfälle und Reibungspunkte der Verwaltung aus erster Hand.
Wir entwickeln keine Konzepte vom Reißbrett, sondern Web- und Mobile-Lösungen, die den Arbeitsalltag entlasten und sich in bestehende Strukturen einfügen.
Mehr über die BassLabs GmbH: basslabs.de →Sicherheit für sensible Verwaltungsdaten
Wir setzen auf strikte Zugriffsbeschränkungen, moderne Verschlüsselung und durchgängige europäische Datenschutzkonformität.
Häufige Fragen
Zu Projektablauf, Anbindung, Rechten und Betrieb. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie uns.
Da wir auf fertige ImmoBass-Bausteine aufsetzen, liegen die Kosten deutlich unter einer Entwicklung von Grund auf: Sie investieren nur in Anpassungen und neue Funktionen. Wir rechnen nach einem transparenten Projektpreis für die Umsetzung ab, gefolgt von einer laufenden Wartungspauschale für Betrieb und Updates.
Da wir auf fertige Bausteine aus unserer ImmoBass-Plattform zurückgreifen können, steht ein erster funktionsfähiger Prototyp meist sehr schnell bereit. Die Gesamtdauer hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab.
Ja. Über offene Programmierschnittstellen (APIs) sowie automatisierte Import- und Exportroutinen können wir Daten mit Ihren bestehenden ERP-Systemen, Buchhaltungsprogrammen oder Excel-Tabellen austauschen.
Ihre Daten gehören uneingeschränkt Ihnen. Sie haben jederzeit vollen Zugriff darauf und können diese exportieren. Die Nutzungs- und Eigentumsrechte an der Software regeln wir transparent im Projektvertrag.
Auf abgesicherten Servern in der Europäischen Union unter Einhaltung der DSGVO. Eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.
Die BassLabs GmbH übernimmt nach dem Rollout die kontinuierliche Betreuung: Sicherheits-Patches, Betriebssystem- und Schnittstellen-Updates sowie die Weiterentwicklung neuer Funktionen im Rahmen einer Wartungsvereinbarung.
Nein. ImmoBass ist unsere Referenz und steht als kostenlose Demo bereit. Für Ihre Verwaltung entwickeln wir eine eigene Lösung auf Basis dieser Bausteine.
Bereit, Excel abzulösen?
Erzählen Sie uns von Ihren Abläufen. Wir prüfen gemeinsam und unverbindlich, wie eine passgenaue Lösung für Ihre Verwaltung aussehen kann.